“하루 24시간이 부족하다”는 말, 많이 들어보셨죠? 실제로 시간이 부족한 게 아니라, 시간을 잘 설계하지 못해서 생기는 문제일 수 있습니다. 그런 문제를 해결해주는 강력한 도구가 바로 타임 블로킹(Time Blocking)입니다.
1. 타임 블로킹이란?
타임 블로킹은 하루를 30분~1시간 단위로 나누고, 각 시간대에 해야 할 일을 미리 블록 형태로 배치하는 시간 관리 방법입니다. 달력에 일정을 채워 넣듯 하루 전체를 예약하는 방식으로, 우선순위와 몰입도를 동시에 챙길 수 있는 전략입니다.
2. 타임 블로킹의 장점
- 시간 낭비 최소화: 할 일을 명확히 정해 놓기 때문에 미루거나 헤매는 시간이 줄어듭니다.
- 집중력 향상: 방해 요소 없이 한 작업에 몰입할 수 있어 깊은 집중 상태를 유도합니다.
- 우선순위 관리 용이: 중요한 일부터 배치함으로써 에너지가 높을 때 중요한 업무를 처리할 수 있습니다.
- 일과 삶의 균형: 업무 외 시간도 블로킹하여 리프레시 시간을 확보할 수 있습니다.
3. 타임 블로킹 실천 단계
- 하루 전체 일정을 시각화
Google 캘린더, Notion, 플래너 앱 등 시각적인 도구를 사용하여 하루를 시간 단위로 나눕니다. - 중요한 업무 먼저 배치
에너지가 높은 오전 시간대에는 집중도가 필요한 업무를 우선 배치하세요. - 짧은 휴식 블록 추가
매 90분 작업 후 10분 정도의 휴식 블록을 넣어두면 집중력 유지에 도움이 됩니다. - 예상 변수 대비 여유 시간 확보
계획은 항상 변할 수 있습니다. 하루에 최소 1~2개의 ‘비상 블록’을 만들어두세요. - 끝나지 않은 업무 재배치
완료하지 못한 작업은 다음 블록에 이동하여 유연하게 관리합니다.
4. 타임 블로킹 실전 예시
예를 들어, 아래와 같은 방식으로 하루를 구성할 수 있습니다:
- 08:00~08:30 – 아침 루틴 (물 마시기, 스트레칭)
- 08:30~10:00 – 집중 업무 1 (보고서 작성)
- 10:00~10:15 – 휴식
- 10:15~11:30 – 회의/협업
- 11:30~13:00 – 점심 및 산책
- 13:00~15:00 – 집중 업무 2 (기획안 작성)
- 15:00~15:20 – 커피타임/정리
- 15:20~17:00 – 이메일 확인 및 마무리 작업
5. 타임 블로킹 시 주의할 점
- 블록은 유연하게! 하루 일정을 너무 빽빽하게 구성하면 오히려 스트레스가 됩니다. 중간 여백을 꼭 확보하세요.
- 실패해도 다시 조정 타임 블로킹은 처음엔 어렵게 느껴질 수 있습니다. 하지만 며칠간 시도하다 보면 나만의 리듬이 생깁니다.
6. 마무리하며
타임 블로킹은 단순한 일정관리 기법이 아닌, 삶을 설계하는 도구입니다. 하루의 시간을 내가 원하는 대로 배치하고, 우선순위를 직접 선택해보세요. 주도적으로 하루를 사는 사람에게는, 시간은 부족하지 않습니다.