시간은 누구에게나 공평하게 주어지지만, 결과는 모두 다릅니다. 그 차이는 바로 시간 관리 습관에서 비롯됩니다. 성공한 사람이나 일 잘하는 사람들의 하루를 들여다보면, 몇 가지 공통된 루틴과 원칙이 있습니다. 이 글에서는 생산성과 효율을 높이는 시간 관리의 핵심 습관 7가지를 소개합니다.
1. 하루의 시작을 '계획'으로 연다
일 잘하는 사람은 아침을 무작정 시작하지 않습니다. 하루 일과를 미리 계획하고, 우선순위를 정해 실행합니다. 대표적으로 ‘3가지 핵심 업무’를 정해놓고 그 외 일정은 보조적으로 배치합니다.
2. 할 일을 시각화하고 구조화한다
단순한 To-Do 리스트가 아니라, 캘린더, 타임 블로킹, 칸반보드 등 시각적 도구를 활용해 업무를 구체화합니다. 이는 시간 흐름에 따른 일의 위치를 명확히 하여 실행력을 높입니다.
3. 작은 일보다 중요한 일을 먼저 한다
‘급한 일’보다 ‘중요한 일’에 집중하는 것이 핵심입니다. 아이젠하워 매트릭스 같은 프레임워크를 활용해 장기적인 목표에 부합하는 일을 우선적으로 처리합니다.
4. '집중 시간'을 따로 확보한다
집중력이 높은 시간대를 파악하고, 그 시간에는 회의나 메신저 알림을 차단합니다. 보통 오전 9~11시 사이가 집중력 골든타임이며, 이때는 가장 중요한 작업을 배치합니다.
5. 루틴화된 작업은 자동화한다
반복되는 업무는 루틴화하거나, 도구를 활용해 자동화합니다. 예: 이메일 템플릿, 반복 일정 자동 등록, 자동 알림 등. 이로 인해 더 많은 에너지를 창의적인 일에 투자할 수 있습니다.
6. 계획보다 '검토'가 더 중요하다는 걸 안다
시간 관리 습관의 핵심은 하루, 일주일, 한 달 단위로 일정을 되돌아보고 조정하는 것입니다. 일 잘하는 사람은 ‘실행’뿐 아니라 ‘검토’를 통해 효율성을 계속 개선합니다.
7. 퇴근 전, 다음 날 계획을 미리 짠다
업무 종료 전 10분간 다음 날 일정을 미리 설정하면 아침에 바로 몰입할 수 있습니다. 머릿속이 정리된 상태로 퇴근하면 심리적 스트레스도 줄어들고, 수면의 질도 향상됩니다.
마무리하며
시간 관리는 단기간에 완성되는 기술이 아닙니다. 하지만 오늘부터 위 7가지 습관 중 단 하나만 실천해도 분명 변화를 느낄 수 있습니다. 일 잘하는 사람들의 습관을 내 것으로 만들고 싶다면, 지금 바로 ‘나만의 루틴’을 설계해보세요.